企业准备做管理系统前，先确认这 7 件事

1. 先说清要改善的业务结果

“做一个管理系统”不是目标。更可执行的表达是：减少重复录入、缩短审批时间、降低漏单，或让管理者当天看到准确数据。

目标越具体，第一阶段越容易取舍，也越容易验收。

2. 分清使用者、确认者和验收者

一线人员决定流程是否顺手，业务负责人确认规则，最终决策人决定投入。三类角色缺一，需求很容易在开发中反复。

3. 还原真实流程，而不是理想流程

把当前从开始到结束的动作、表格、群消息和例外情况画出来。系统首先要承接真实工作，再逐步优化。

4. 确认数据从哪里来

哪些数据已有、由谁维护、是否准确、能否合法接入，往往比页面设计更影响项目进度。

5. 写清第一阶段不做什么

明确排除项能保护核心目标。先让一个关键流程稳定运行，比同时覆盖十个模糊模块更可靠。

6. 用真实场景定义验收

验收应写成可执行场景：谁在什么条件下完成什么操作，系统产生什么结果。不要只写“功能正常”。

7. 提前约定上线后的责任

账号、服务器、备份、第三方费用、数据维护、问题响应和新增需求都需要明确责任人。交付不是责任消失的时点。